Du fait des demandes nombreuses, afin de permettre une bonne articulation des demandes pour un meilleur service, il est important d’anticiper votre projet de réservation de l’amphithéâtre Pierre Daure et de l’Aula Magna en nous adressant le plus tôt possible (au moins 2 mois avant la manifestation) votre dossier de réservation (rtf – 129 Ko) complet, afin que celui-ci soit instruit.
Par ailleurs, toute annulation, changement de programme ou d’horaire* après accord de réservation, doit être immédiatement signalé par courriel à logistique.reservation-locaux@unicaen.fr afin d’éviter la mobilisation inutile des services d’incendie en particulier.
* En cas de modification d’horaire ou d’annulation moins de 48 heures avant le début de la manifestation, le devis de service incendie est intégralement dû.
Le formulaire de réservation doit être renseigné avec la plus grande attention, car tout dossier incomplet ne pourra être instruit.