Stages à l’étranger

Si vous avez un stage obligatoire à réaliser dans le cadre de vos études à l’université de Caen Normandie, vous pouvez choisir de le faire à l’étranger.

Quelques conseils :

  • Consultez le Guide des stages étudiants du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et lisez sur leur site internet les informations pratiques générales et les conseils sur les stages.
  • Consultez également la brochure Eurodesk Faire un stage à l’étranger.

Pour chercher un stage à l’étranger, pensez à :

  • consulter les offres disponibles sur le Career Center UNICAEN
  • consulter la page Stages du site de l’association Club TELI
  • consulter les plateformes européennes dédiées erasmusintern | EURES
  • consulter le guide des stages en Europe, la section 3 « trouver un stage » vous donne différentes pistes et annuaires de recherche)
  • voir auprès de votre composante et de vos enseignants qui disposent parfois d’adresses de terrains de stage adaptés pour votre discipline.
Plus de suggestions de sites de recherche de stage

Le Pôle des programmes de mobilité internationale – PPMI n’intervient pas dans la recherche de votre stage. En revanche, il vous accompagne dans la mise en place d’un financement (voir rubrique Financer son stage)

Certaines destinations ne sont pas ouvertes à la mobilité. C’est le cas des pays signalés à risque par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. En cas de doute, contacter le PPMI.

Stages en entreprise

Tout étudiant inscrit à UNICAEN dont la formation prévoit un stage obligatoire peut postuler pour une bourse de stage à l’étranger dans l’un des programmes suivants :

L’université de Caen Normandie a obtenu la charte d’accréditation pour le programme Erasmus +. Ce programme permet aux étudiants inscrits à l’ UNICAEN de réaliser un stage en entreprise à l’étranger. Des aides financières peuvent vous être accordées pour vous aider à financer votre séjour.

Conditions d’éligibilité

  1. Stage obligatoire dans  le cursus d’études suivi
  2. Durée de stage comprise entre 2 mois complets – de date à date (60 jours minimum) et 6 mois maximum
  3. Destination éligible, le stage devant impérativement être réalisé dans :
    • les pays membres de l’Union européenne (UE)
    • Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie, Macédoine du Nord et Serbie.

Les institutions européennes, les organismes gérant les programmes européens et la représentation diplomatique nationale (ambassade, etc.) du pays d’origine de l’étudiant dans le pays d’accueil ne sont pas éligibles au programme.

Préinscription et sélection

Pré-inscrivez-vous en ligne sur le site de l’UNICAEN : dossier de candidature

La Commission de Coopération Internationale de l’UNICAEN, en sa séance du 3 juillet 2015, a décidé de classer les candidatures selon les critères suivants :

  1. Les étudiants devant réaliser un stage obligatoirement à l’étranger
  2. Les étudiants boursiers suivant l’ordre des échelons de bourses sur critères sociaux (7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0bis)

Si votre candidature est sélectionnée, le Pôle Programmes de Mobilité Internationale (PPMI) vous en informera tout au long de la campagne de candidature.

Documents à fournir

  1. Convention de stage signée par l’université, l’entreprise et vous-même
  2. Partie “avant la mobilité” du contrat pédagogique pour les mobilités de stage, dûment complétée et signée par toutes les parties
  3. Attestation de présence : ce document déclenchera la demande de mise en paiement du 1er versement (70 % du montant total) de la bourse Erasmus+

Trouver un stage en Europe

Pensez à consulter le Career center d’Unicaen

L’Erasmus Student Network (ESN) a mis en place, en collaboration avec la Commission européenne, une plateforme en ligne destinée à permettre aux étudiants de trouver leur stage et aux entreprises de trouver leurs stagiaires

Le réseau EU4EU France est un réseau de 11 établissements d’enseignement supérieur* qui attribue des bourses ERASMUS+ pour des stages à l’étranger dans le domaine des fonds européens.

*Université de Lille (coordinateur du projet), Unilasalle Beauvais, Université de La Rochelle, Université de Tours, Université de Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne, CY Cergy-Pontoise Université, Sciences Po Rennes, Sciences Po Lille, Université de Pau et des Pays de l’Adour, Université de Caen Normandie

Conditions d’éligibilité

  1. Etre inscrit.e en Licence, Master ou Doctorat à UNICAEN
  2. Le stage doit être en lien avec la gestion de projet ou des financements européens
  3. Avoir un niveau B1 minimum en anglais ou dans une autre langue de travail
  4. Le stage doit avoir une durée comprise entre 60 jours minimum et 6 mois maximum
  5. Le stage doit se dérouler dans un des pays éligibles au programme Erasmus+ (voir liste ci-dessous)

Appel à candidatures 2020-2021

  • Phase 1 : inscription/candidature du 1er au 30 octobre 2020 – 20h : https://www.eu4eu.org/#login
  • Phase 2 : Matching avec les organismes d’accueil du 2 novembre au 14 décembre 2020 – 20h (trouver son stage via la plateforme dédiée)
  • Phase 3 : Sélection entre le 15 et le 18 décembre 2020
  • Phase 4 : Publication des résultats au plus tard le 08 janvier 2021.

Aide financière Erasmus+

Le montant des subventions Erasmus+ varie en fonction du pays de destination, rattaché à l’un des groupes suivants :

  • Groupe 1 : 520€/mois : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède, Royaume-Uni (en fonction des résultats du Brexit)
  • Groupe 2  : 470€/mois : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal
  • Groupe 3 : 420€/mois : République de Macédoine du Nord, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, Serbie

Plus-value du programme

Stage classiqueStage EU4EU
Soutient linguistique en ligne (OSL)
Accès au matériel en ligne (montage de projets EU)
Accès à une base de données d’organismes de stage
Helpdesk
Accès à un réseau de professionnel (EU4EU)

Conditions d’éligibilité et démarches/frais

Pour effectuer un stage hors Europe la seule condition à remplir est que le stage soit obligatoire dans votre cursus d’études, sans quoi l’université de Caen Normandie ne pourra établir de convention de stage. Contactez dès à présent le référent de votre UFR pour en discuter.

Pour trouver un stage vous pouvez consulter les pages dédiées aux stages sur le site du Club Teli. Prospectez également directement les entreprises, plutôt de de chercher trop longtemps des offres auxquelles des milliers d’autres candidats auront déjà répondu.

Par ailleurs nous vous conseillons très fortement de vous renseigner sur les conditions de délivrance d’un visa qui, selon les pays, peut être très coûteux. Par exemple un visa de type J-1 est obligatoire pour effectuer un stage aux Etats-Unis. Son coût est actuellement supérieur à 1000 € et varie selon la durée du stage effectué. D’autres frais s’y ajoutent et les démarches pour l’obtenir sont relativement complexes (nécessité de trouver un sponsor, en plus de l’entreprise d’accueil par exemple).

Pour en savoir plus, consulter les dossiers dédiées à l’expatriation par pays sur le site France Diplomatie : Dossiers pays de l’expatriation

Aides financières

Vous pouvez solliciter des aides pour financer votre départ.

La campagne de candidature pour le programme Erasmus+ débute le 20 novembre 2020 et se termine le 30 juin 2021.


Si vous êtes éligible à l’un des programmes de stage ci-dessus, vous pourrez prétendre à différentes aides financières :

Dans le cadre de votre mobilité en Erasmus+, plusieurs organismes peuvent vous aider à financer votre séjour d’études :

L’Union européenne

L’aide financière dépend du pays d’accueil et est calculée en fonction de la période effective de mobilité. Les pays sont regroupés selon leur niveau de vie.
L’aide financière dépend du pays d’accueil et est calculée en fonction de la période effective de mobilité :

  • Pour les stages réalisés dans les pays du Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni* (en fonction du Brexit), Suède, l’aide financière est de 450€ par mois
  • Pour les stages réalisés dans les pays du Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal, l’aide financière est de390€ par mois
  • Pour les stages réalisés dans les pays du Groupe 3 : Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République de Macédoine du nord, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, l’aide financière est de330€ par mois

Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Le ministère soutient les boursiers sur critères sociaux en leur accordant une Aide à la Mobilité Internationale (AMI) selon la durée de leur séjour et leur échelon (critères votés par la Commission Relations Internationales – séance du 3 juillet 2015) :

  • échelon 4, 5, 6, 7 : 400€/mois dans la limite de 1 200 €
  • échelon 1, 2, 3 : 400€/mois dans la limite de 800 €
  • échelon 0bis : 0 €

Pour en bénéficier, vous devez compléter la demande type et la joindre à votre dossier de candidature.
Candidats inéligibles : les étudiants ayant déjà bénéficié de 9 mensualités d’AMI.

La Région Normandie

La Région Normandie a mis en place le dispositif Pass Monde, réservé aux étudiants âgés de moins de 31 ans dont le foyer fiscal est en Normandie et dont le quotient familial est inférieur ou égal à 30 000 €. Il s’agit d’un forfait départ de 200 € complété d’une aide financière hebdomadaire de 40 € (pour un maximum de 26 semaines).

Vous devrez compléter un dossier de candidature AVANT VOTRE DEPART pour percevoir l’aide régionale. Il faudra le faire directement auprès de la Région Normandie sur le site suivant : https://passmonde.normandie.fr/

Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Le ministère soutient les boursiers sur critères sociaux en leur accordant une Aide à la Mobilité Internationale (AMI) selon la durée de leur séjour d’études et leur échelon (critères votés par la Commission Relations Internationales – séance du 3 juillet 2015) :

  • échelon 4, 5, 6, 7 : 400€/mois dans la limite de 1 600 €
  • échelon 1, 2, 3 : 400€/mois dans la limite de 1 200 €
  • échelon 0 bis : 400€/mois dans la limite de 800 €

Pour en bénéficier, vous devez :

  1. constituer un dossier de candidature
  2. compléter la demande type  et la joindre à votre dossier

Les étudiants ayant déjà bénéficié de 9 mensualités au titre de l’AMI ne peuvent plus y prétendre.

La Région Normandie

La Région Normandie a mis en place le dispositif Pass Monde, réservé aux étudiants âgés de moins de 31 ans dont le foyer fiscal est en Normandie et dont le quotient familial est inférieur ou égal à 30 000 €. Il s’agit d’un forfait départ de 400 € complété d’une aide financière hebdomadaire de 40 € (pour un maximum de 26 semaines).

Vous devrez compléter un dossier de candidature AVANT VOTRE DEPART pour percevoir l’aide régionale. Il faudra le faire directement auprès de la Région Normandie sur le site suivant : https://passmonde.normandie.fr/

Quelle assurance dois-je souscrire ?

Pour partir en stage à l’étranger, 5 assurances sont obligatoires :

Définition :
“Toute personne peut causer involontairement un dommage à autrui. La responsabilité civile définie par la loi, crée l’obligation de réparer le dommage causé. L’assurance responsabilité civile permet de couvrir ce risque”.

Vérifiez votre contrat d’assurance RC. Généralement, il vous couvre en France mais pas forcément à l’étranger (ou alors simplement pour un délai assez bref). Vérifiez bien ce point car vous devez être couvert à l’étranger pendant toute la durée de votre mobilité.
Remettre un justificatif d’assurance RC au PPMI avant votre départ.

Définition :
“L’assurance rapatriement vous garantit un retour en France en cas de situation d’extrême urgence telle qu’un accident ou une maladie survenue lors de votre séjour à l’étranger. Le rapatriement ne se fait que si la situation l’impose”.

Remettre un justificatif d’assurance rapatriement au PPMI avant votre départ.

Une mobilité internationale suppose l’achat de titres de transport très en amont de la date de début et de fin de mobilité. Des événements imprévus peuvent donc potentiellement survenir. C’est la raison pour laquelle l’université de Caen Normandie incite fortement ses étudiants à acheter des titres de transport modifiables et remboursables ou bien à souscrire une assurance annulation/assistance/rapatriement «sans motif» au moment de l’achat du titre.


Compléter, signer et remettre au PPMI l’attestation de recommandation relative à l’achat d’un titre de transport.

Avant votre départ, vérifiez auprès de votre assurance maladie comment vous êtes couvert à l’étranger. La santé à l’étranger peut s’avérer très onéreuse. Nous vous conseillons très fortement de souscrire une assurance santé adaptée à votre pays de destination.

Deux sites officiels à consulter OBLIGATOIREMENT :

Vous devez contacter votre composante de rattachement (UFR, IUT, ESIX…) pour qu’elle puisse faire pour vous une « demande de maintien de droit auprès de la CPAM ». Cela vous permettra d’être couvert pour le risque d’accident du travail durant votre stage à l’étranger.

Quelles démarches dois-je faire avant de quitter la France pour pouvoir entrer sur le territoire où se déroulera mon stage ?

Pour obtenir ou renouveler :

Ne voyagez pas avec un passeport qui a été déclaré perdu ou volé, même si vous l’avez retrouvé après votre déclaration. Vous risquez de vous voir refuser l’accès au pays de destination par les autorités locales (interconnexion des bases de données).

Au sein de l’Union européenne (UE), la carte nationale d’identité en cours de validité est suffisante pour voyager. Hors-UE, la plupart des Etats exigent un passeport valide plusieurs mois après la date prévue de retour en France.

Dans tous les cas, vérifiez les documents de voyage requis (carte nationale d’identité, passeport, visa) pour l’entrée et le séjour dans votre pays de destination auprès de l’ambassade et du consulat de ce pays en France.

S’agissant du passeport, certains pays exigent une validité minimum. Un visa (payant) peut-être nécessaire pour séjourner dans certains pays, même sur courte durée.

Liste des ambassades et consulats étrangers en France

Pour les étudiants de nationalité non-européenne, prenez contact avec le Carré international pour vous assurer des démarches à réaliser spécifiques à votre cas : intl.titresdesejour@unicaen.fr

Quelles précautions dois-je prendre concernant ma sécurité ?

5 consignes à respecter.

  1. Rester joignable pendant toute la durée de votre mobilité.
    Conservez de préférence la même adresse mail et signalez AUSSITOT tout changement d’adresse PPMI.
  2. Informer aussitôt le PPMI de tout problème rencontré sur place.
  3. Conserver une copie numérique de tous vos documents officiels.
    Le Ministère des affaires étrangères et du développement international vous recommande de stocker ces documents sur le site mon.service-public.fr. Ce portail permet de créer en quelques clics un espace de stockage personnel, gratuit et confidentiel, accessible sur internet 24h/24. En cas de vol ou de perte de vos papiers d’identité, vous pourrez ainsi télécharger ces pièces et attester plus facilement de votre identité.
  4. Avant votre départ, lire les Conseils aux voyageurs et les conseils par pays sur le site du Ministère des Affaires Etrangères.
  5. Avant votre départ, s’enregistrer OBLIGATOIREMENT sur la plateforme officielle ARIANE du Ministère des Affaires Etrangères.
    Une fois vos données saisies sur Ariane, vous recevrez des recommandations de sécurité par courriel si la situation dans le pays le justifie et vous serez contacté en cas de crise dans votre pays de destination. La personne contact que vous aurez désignée pourra également être prévenue en cas de besoin.

Sur votre lieu de stage, vous pouvez recevoir des conseils et de l’aide en cas de problème ou de maladie. N’hésitez pas à les solliciter en cas de besoin. Pensez également à nous prévenir aussitôt que vous rencontrez une difficulté sur place (consigne 2). Nous essayerons de vous aider en fonction du problème rencontré.

Quels conseils pour prévoir mon budget ?

Pour votre arrivée, prévoir un peu d’argent liquide dans la monnaie du pays d’accueil pour des dépenses de première nécessité (paiement d’un ticket de bus, etc). Le coût de la vie varie d’un pays à l’autre et dans un même pays d’une ville à l’autre. Comparer les prix sur certaines bases de données permet de préparer son budget en conséquence : Numbeo | Le coût de l’expat

Consulter la rubrique Financer son stage de la rubrique Stages à l’étranger.

les aides financières sont versées en moyenne 2 mois après votre arrivée sur place. PREVOYEZ VOTRE BUDGET EN CONSEQUENCE.

Quels conseils pour trouver un hébergement ?

N’hésitez pas à considérer toutes les options concernant le logement :

  • la colocation avec des locaux ou d’autres Erasmus
  • la résidence universitaire
  • l’appartement privé
  • le logement chez l’habitant

Gardez en tête que le type de logement que vous choisirez influera directement sur votre expérience internationale. Dans tous les cas, pensez à entrer en contact avec les nombreux groupes Erasmus présents sur les réseaux sociaux afin de vous renseigner sur les offres en amont de votre mobilité.

Prenez bien soin de vous informer sur :

  • la distance entre votre futur logement et le lieu de stage (Google Maps, etc.). L’itinéraire est-il bien desservi ? Si oui, combien coûte l’abonnement de transports en commun, la location de vélo ou l’emplacement de parking ?
  • les fournitures à disposition. Le linge de lit est-il fourni (draps, couette, coussins) ? Le logement est-il meublé ? Si oui, quels meubles sont disponibles ? Quelles sont les conditions d’utilisation ? Y a-t-il une caution à déposer ?
  • la caution. Est-elle obligatoire ? Combien de mois de loyer devez-vous avancer ? Devez-vous présenter un garant ? Peut-il être de nationalité différente de celle du pays d’accueil ?
  • la durée de l’engagement. Y a-t-il un préavis pour quitter votre logement ? De quelle durée ? Avez-vous la possibilité de changer de logement s’il ne vous convient plus ou si vous en trouvez un autre en cours de séjour ?

Sites d’aide à la recherche d’hébergement : www.euroguidance-france.org/le-logement/ et www.housinganywhere.com/
Pour un hébergement en colocation : www.appartager.comwww.recherche-colocation.com et www.accommodationforstudents.com/ (Royaume Uni)
Autres pistes de recherche : les offices de tourisme des pays étrangers en France (souvent à Paris).

Nos conseils :

  • Prenez certaines garanties avant de vous engager, surtout auprès d’un particulier à distance (il existe des arnaqueurs qui ont fait des Erasmus leur cible privilégiée).
  • Vérifiez la qualité du logement ainsi que son éloignement par rapport à votre université d’accueil. Si vous êtes dans une famille d’accueil, renseignez-vous sur les us et coutumes afin d’éviter tout choc culturel et bien des désagréments.

Pôle Programmes de mobilité international

Campus 1 | Bâtiment I | Bureau Li 138

Programmes de stages

intl.stages@unicaen.fr
02 31 56 54 00

Ouverture au public

Mardi, mercredi et jeudi
de 9h à 12h30  et de 13h30 à 16h30
Fermé au public le lundi et le vendredi