Demande d’autorisation de présentation orale des travaux

Demande d’autorisation de présentation orale des travaux

Quand le candidat a obtenu son autorisation d’inscription en HDR par le Président de l’université, il peut procéder à l’organisation de sa soutenance d’HDR.

Article 5 : L’autorisation de se présenter devant le jury est accordée par le président de l’établissement qui confie le soin d’examiner les travaux du candidat à au moins trois rapporteurs .

Règles de composition du jury de soutenance d’HDR

Désignation des rapporteurs

  • au moins trois rapporteurs
    • dont deux au moins doivent être habilités à diriger des recherches
    • dont deux sont extérieurs à l’école doctorale et à la ComUE Normandie Université
  • Ils peuvent appartenir à des établissements d’enseignement supérieur ou de recherche étrangers ou à d’autres organismes étrangers, dans ce cas, le garant en les proposant atteste que leur niveau scientifique est équivalent à celui que sanctionne l’HDR en France
  • ils ne doivent pas avoir de lien personnel ou familial avec le candidat ou son directeur de recherche et ne pas avoir pris part aux travaux et ne pas avoir de publication cosignée avec le candidat dans les cinq dernière années (engagement à signer avec les rapport à rendre)
  • Ils font connaître, au moins quatre semaines avant la date de présentation des travaux devant le jury, leur avis par des rapports écrits et motivés sur la base desquels la présentation orale des travaux peut être autorisée par le chef d’établissement
  • Le garant ne peut pas être rapporteur

Article 6 : Le jury est nommé par le président de l’établissement 

Désignation des membres du jury

  • au moins cinq membres choisis parmi les personnels enseignants habilités à diriger des recherches des établissements d’enseignement supérieur public, les directeurs et maîtres de recherche des établissements publics à caractère scientifique et technologique
  • au moins la moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’école doctorale et à la Comue Normandie Université et reconnues en raison de leur compétence scientifique
  • au moins la moitié de professeurs ou personnels assimilés (rang A)

Les délais ci-dessous doivent être respectés :

  1. Deux mois avant la date de présentation des travaux
    Depuis la crise sanitaire, les soutenances d’HDR peuvent être soit partiellement soit totalement dématérialisées : voir les modalités organisationnelles. Une fois ces modalités définies, le garant fait parvenir à la DRI la demande de présentation des travaux et la proposition de jury.

Des formulaires complémentaires sont à envoyer en même temps à la DRI, si vous souhaitez faire :

Le candidat envoie en parallèle le manuscrit (dont la forme est définie par chaque section CNU) aux rapporteurs accompagné de la lettre de demande de rapport, d’engagement d’impartialité  et d’avis sur la présentation des travaux signée par le garant.

2. Au plus tard un mois avant la date de présentation des travaux

Le garant adresse  l’autorisation de soutenance d’HDR pour signature et la copie des trois rapports et engagements d’impartialités (version anglaise) selon les cas, au directeur :

  • de la composante de rattachement (UFR, Ecole…) du candidat pour les enseignants-chercheurs UNICAEN ;
  • OU de l’unité de recherche UNICAEN du candidat pour les chercheurs UNICAEN ;
  • OU de l’unité de recherche UNICAEN du garant pour les candidats extérieurs qu’ils soient chercheurs ou enseignants-chercheurs ;

3. Au plus tard 14 jours ( délai réglementaire de rigueur) avant la date de présentation des travaux
Le garant fait suivre par mail à la DRI ( esther.camus@unicaen.fr) l’autorisation de soutenance d’HDR signé ainsi que les trois rapports signés accompagnés des engagements d’impartialité et des avis des trois rapporteurs  à la DRI , pour signature de l’avis et autorisation de soutenance par le Président de l’université

La présentation des travaux devant le jury
Article 7 (extrait)
« La présentation des travaux est publique […]
Le candidat fait devant le jury un exposé sur l’ensemble de ses travaux […]
Le jury procède à un examen de la valeur de candidat, évalue sa capacité à concevoir, diriger, animer et coordonner des activités de recherche et de valorisation et statue sur la délivrance de l’habilitation.
Le président du jury, après avoir recueilli l’avis des membres du jury, établit un rapport.
Ce rapport est contresigné par l’ensemble des membres du jury et communiqué au candidat […]

Selon les modalités en vigueur, le diplôme d’HDR est, à sa demande, délivré au candidat.