L’université de Caen Normandie lance chaque année depuis 2019 un appel à projet issu de l’enveloppe CVEC de l’établissement. Les projets peuvent être envoyés à n’importe quel moment de l’année. Ils sont examinés lors de la commission suivante, sous réserve d’avoir été envoyés au plus tard une semaine avant la tenue de la commission.
Conditions de recevabilité
Les projets doivent être présentés par un membre de l’établissement (étudiant ou personnel) et cibler particulièrement les étudiants.
Les thématiques abordées doivent être adossées à l’une des thématiques suivantes :
- Améliorer l’accueil des étudiantes et étudiants notamment par des projets visant à aménager les campus de l’université (intérieurs ou extérieurs) sur tous les sites.
- Actions de prévention ou de sensibilisation des étudiantes et étudiants aux phénomènes d’addiction.
- Actions dans le cadre de la prévention des risques en matière de santé mentale et sexuelle.
- Évènements autour de la pratique sportive.
- Actions autour du bien-être.
- Ateliers de pratiques artistiques.
- Action en faveur du développement durable et des responsabilités sociétales.
- Action d’accueil des étudiantes et des étudiants (rentrée, orientation…).
- Soutien à l’action des associations étudiantes.
Déposer un projet
Les dossiers doivent comporter un dossier type de demande de subvention, la copie des léocartes des porteurs de projet à jour, le ou les devis relatifs à la réalisation du projet ainsi que tout document jugé utile pour l’examen du dossier. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.
Les projets doivent être envoyés à l’adresse suivante : cvec.projets@unicaen.fr
Pendant le projet
Afin d’accroître la visibilité de l’utilisation de la CVEC, l’ensemble des projets bénéficiant d’un financement ont l’obligation de faire figurer sur leurs supports de communication le logo de la CVEC.
Après le projet
Dans le mois suivant la réalisation du projet, un bilan financier et moral doit être envoyé à l’adresse cvec.projets@unicaen.fr.
Pour le bilan financier, les porteurs de projet doivent renseigner dans l’annexe 1 le budget prévisionnel fourni au préalable lors du passage en commission CVEC, et dans l’annexe 2 le budget réel.
Pour le bilan moral, les porteurs de projet doivent transmettre un bref descriptif du déroulement du projet, du nombre de personnes touchées ainsi que des photos du projet. Ces dernières permettront de valoriser les différentes initiatives enrichissant la vie étudiante à l’université.
Exemples de projets financés dans le cadre de l’appel à projet
Voyage humanitaire au Togo ©Togoban 
Installation de cendriers participatifs 
Installation d’abris à vélos 
Installation de tables de ping pong 
Installation de bancs et de prises électriques 
Installation de pianos sur les campus distants 
Jardin partagé au PFRS 
Forum santé sexuelle 
Salle de pause à l’UFR Psychologie 
Hackathon campus de demain 
Installation de bornes de réparation pour les vélos 
Course Movember 
Championnat européen de basket féminin 
Distribution de bracelets de prévention au carnaval étudiant de Caen 
Campus Geek 
Campus en fête 
Unicaen Solidaire 
Gratuité de certaines activités du SUAPS 
Installation de baby-foot