Retrait de diplôme

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Quand ai-je obtenu mon diplôme ?

Pour les diplômes (Licence, master, BUT, D.U/D.I.U) obtenus à partir de l’année universitaire 2008/2009 :

  • Les diplômes sont à retirer auprès des services des scolarités des composantes, UFR ou Instituts. Vous recevrez un mail de la part de votre scolarité vous indiquant la date de cérémonie de diplôme ou bien la date à laquelle les diplômes seront disponibles. Les modalités et pièces à fournir pour le retrait sont à demander directement auprès de votre scolarité. Vous trouverez à partir de ce lien les différents contacts des scolarités.
  • Pour les diplômes obtenus avant l’année universitaire 2008/2009, la demande se fait auprès du bureau des diplômes par mail : deve.diplomes@unicaen.fr
  • Les diplômes de doctorat obtenus à partir de l’année 2017 sont à retirer au sein de votre école du doctorale. Ceux obtenus avant 2017 sont à retirer au bureau des diplômes (lien bureau des diplômes).
  • Les diplômes d’HDR sont à retirer à la Direction de la Recherche et de l’Innovation – RDC – Bâtiment A (Caen, campus 1).
  • Les diplômes intermédiaires (DEUG et Maitrise) sont délivrés uniquement sur demande écrite de l’étudiant. La demande est à envoyer à l’adresse ci-dessous accompagnée :

du formulaire de demande d’édition de diplôme,

– une copie de votre pièce d’identité,

– une enveloppe au format A4 (lettre suivie de 100 g) disponible dans les bureaux de la banque postale libellée à votre nom et adresse.

  • Demande de duplicata :

Un duplicata de diplôme ne peut être établi que si le diplôme a été détruit, perdu ou volé. L’édition d’un duplicata de diplôme prend plusieurs semaines. Dans l’attente de celui-ci, vous pouvez obtenir une attestation de réussite auprès du bureau des diplômes (deve.diplomes@unicaen.fr).

La demande de duplicata se fait uniquement par correspondance en complétant le formulaire ci-dessous et en l’adressant au bureau des diplômes.

Formulaire demande duplicata

Attention : Le délai d’obtention est d’environ trois mois à réception de votre courrier.

Adresse bureau des diplômes :

Université Caen Normandie

DEVE – Bureau des diplômes

Esplanade de la Paix – CS 14032

14032 Caen cedex 5

  • Demandes de vérification de parcours d’études / Authentification de diplômes :

La demande émane d’un organisme, d’une entreprise ou d’un établissement qui souhaite s’assurer de l’authenticité d’un diplôme ou bien avoir la confirmation du cursus universitaire d’un étudiant. Cette demande doit être transmise au bureau des diplômes à l’adresse deve.diplomes@unicaen.fr accompagnée du consentement signé de l’étudiant.

Formulaires disponibles :

Demande de diplôme

-Demande de duplicata de diplôme

Direction des Etudes et de la Vie Etudiante

Bureau des diplômes – Campus 1 – Bâtiment B – RDC – bureau B1-048

deve.diplomes@unicaen.fr – 02.31.56.53.82

Quelles pièces dois-je fournir ?

  • l’original de votre attestation provisoire de réussite au diplôme (document à retirer auprès de votre UFR)
  • votre pièce d’identité officielle en cours de validité

Votre représentant devra se munir de :

  • un courrier daté et signé du diplômé donnant procuration à une tierce personne pour le retrait,
  • une pièce d’identité de la tierce personne et une copie de la pièce d’identité du diplômé en cours de validité,
  • l’original de votre attestation provisoire de réussite au diplôme.

Vous devrez envoyer obligatoirement :

  • un courrier daté et  signé de demande de retrait du diplôme définitif,
  • une copie de votre carte d’identité en cours de validité,
  • une copie de votre attestation de réussite au diplôme,
  • pour un envoi à l’étranger : une enveloppe A4 avec 8 coupons réponses internationaux dans UE ( et 9 hors UE) que vous pouvez vous procurer dans un bureau de poste, libellée à vos nom et adresse.
  • pour un envoi en France : une enveloppe A4 (lettre suivie  document de 100g achat dans un bureau de poste), libellée à vos nom et adresse. (Ne pas enlever le coupon situé au verso de cette enveloppe, celui-ci sera conservé par le bureau des diplômes).