Un doctorant peut décider de suspendre, prolonger ou interrompre sa formation doctorale. en cas de financement, l’employeur doit donner son accord sur la procédure demandée.
Attention ces demandes sont encadrées réglementairement et ne peuvent se faire que dans un cadre bien particulier détaillé dans chaque formulaire.
Attention les demandes de césures sont désormais obligatoirement sur une période de un à deux semestres. La période doit correspondre avec la période du justificatif fourni et entrer dans un des critères définis réglementairement.
Les demandes de césures dès le premier semestre à partir du 1er septembre doivent être transmises début juin au secrétariat de l’Ecole Doctorale. Pour celles débutant au second semestre à partir du 1er mars, ces demandes doivent être transmises avant les congés de fin d’année en décembre
Pendant toute la période de césure, le doctorant demeure inscrit dans l’établissement. Il s’acquitte de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC), ainsi que des droits de scolarité au taux réduit.
1.Suspension temporaire (quelques mois) sur une année universitaire
Le doctorant doit compléter le formulaire de demande et joindre le justificatif correspondant au motif de la demande avec la date/ ou durée exacte de suspension demandée sur l’année universitaire en cours. Le doctorant doit s’inscrire en doctorat sur l’année universitaire entière quelque soit le nombre de mois d’absence : il paie sa CVEC et ses frais d’inscription annuel.
2.Suspension totale sur toute une année universitaire
Le doctorant doit compléter le formulaire de demande et joindre le justificatif correspondant au motif de la demande avec la date/ ou durée exacte de suspension demandée sur l’année universitaire en cours. Le doctorant ne s’inscrit pas sur l’année universitaire entièrement suspendue, mais l’administration doit enregistrer son statut de « Doctorant en suspension de thèse »
Cette demande vaut démission au contrat doctoral éventuel, dans ce cadre joindre un courrier de démission pour le service RH de l’établissement.