Financer son stage

L’université de Caen Normandie a obtenu la charte d’accréditation pour le programme Erasmus+. Ce programme permet aux étudiantes et étudiants UNICAEN de réaliser un stage en entreprise à l’étranger. Des aides financières peuvent vous être accordées pour vous aider à financer votre séjour.

Conditions d’éligibilité

1. Stage obligatoire dans le cursus d’études suivi
2. Durée de stage comprise entre 2 mois complets, de date à date (60 jours minimum) et 6 mois maximum
3. Destination éligible, le stage devant impérativement être réalisé dans :
   • les pays membres de l’Union européenne (UE)
   • Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie, Macédoine du Nord et Serbie.

Préinscription et sélection

Pré-inscrivez-vous en ligne sur le site UNICAEN : dossier de candidature

La Commission de Coopération Internationale de l’université, en sa séance du 3 juillet 2015, a décidé de classer les candidatures selon les critères suivants :

1. Les étudiants devant réaliser un stage obligatoirement à l’étranger
2. Les étudiants boursiers suivant l’ordre des échelons de bourses sur critères sociaux (7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0bis)

Si votre candidature est sélectionnée, le Pôle Programmes de Mobilité Internationale (PPMI) vous en informera tout au long de la campagne de candidature.

Documents à fournir

1. Convention de stage signée par l’université, l’entreprise et vous-même
2. Partie “avant la mobilité” du contrat pédagogique pour les mobilités de stage, dûment complétée et signée par toutes les parties
3. Attestation de présence : ce document déclenchera la demande de mise en paiement du 1er versement (70 % du montant total) de la bourse Erasmus+

Trouver un stage en Europe

Pensez à consulter le Career center de l’université de Caen Normandie

L’Erasmus Student Network (ESN) a mis en place, en collaboration avec la Commission européenne, une plateforme en ligne destinée à permettre aux étudiants de trouver leur stage et aux entreprises de trouver leurs stagiaires

Le réseau EU4EU France est un réseau de 11 établissements d’enseignement supérieur¹ qui attribue des bourses ERASMUS+ pour des stages à l’étranger dans le domaine des fonds européens.

1. université de Lille (coordinateur du projet), Unilasalle Beauvais, université de La Rochelle, université de Tours, université de Bordeaux, université Bordeaux Montaigne, CY Cergy-Pontoise université, Sciences Po Rennes, Sciences Po Lille, université de Pau et des Pays de l’Adour, université de Caen Normandie ↩︎

Conditions d’éligibilité

1. Être inscrite ou inscrit en Licence, Master ou Doctorat dans l’un des 11 établissements
2. Le stage doit être en lien avec la gestion de projet ou des financements européens
3. Avoir un niveau d’anglais de B1 minimum, autre langue appréciée
4. Le stage doit avoir une durée comprise entre min. 2 mois et max. 5 mois consécutifs
5. Le stage doit se dérouler dans un des pays éligibles au programme Erasmus+ (voir liste ci-dessous)

Appel à candidatures 2023-2024

• étape 1 : Enregistrement en ligne du 02/10/2023 au 20/11/2023 (délai de 5 jours pour approbation de votre dossier) : https://www.eu4eu.org
• étape 2 : Matching avec l’organisme d’accueil. Dès approbation du dossier, jusqu’au 01/12/2023
• étape 3 : Phase de sélection après le 01/12/2023
• étape 4 : Publication des résultats le 22/12/2023
• étape 5 : Début des stages à partir du 08/01/2024

Aide financière Erasmus+

Le montant des subventions Erasmus+ varie en fonction du pays de destination, rattaché à l’un des groupes suivants :

• Groupe 1 | 500€/mois : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède
• Groupe 2 | 450€/mois : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal
• Groupe 3 | 400€/mois : République de Macédoine du Nord, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, Serbie

Plus-value du programme

Conditions d’éligibilité et démarches/frais

Pour effectuer un stage hors Europe la seule condition à remplir est que le stage soit obligatoire dans votre cursus d’études, sans quoi l’université de Caen Normandie ne pourra établir de convention de stage. Contactez dès à présent le référent de votre UFR pour en discuter.

Pour trouver un stage vous pouvez consulter les pages dédiées aux stages sur le site du Club Teli. Prospectez également directement les entreprises, plutôt de de chercher trop longtemps des offres auxquelles des milliers d’autres candidats auront déjà répondu.

Par ailleurs nous vous conseillons très fortement de vous renseigner sur les conditions de délivrance d’un visa qui, selon les pays, peut être très coûteux. Par exemple un visa de type J-1 est obligatoire pour effectuer un stage aux États-Unis. Son coût est actuellement supérieur à 1000 € et varie selon la durée du stage effectué. D’autres frais s’y ajoutent et les démarches pour l’obtenir sont relativement complexes (nécessité de trouver un sponsor, en plus de l’entreprise d’accueil par exemple).

Pour en savoir plus, consulter les dossiers dédiées à l’expatriation par pays sur le site France Diplomatie.

Dans le cadre de votre mobilité en Europe, plusieurs organismes peuvent vous aider à financer votre séjour d’études :

L’Union européenne

L’aide financière dépend du pays d’accueil et est calculée en fonction de la période effective de mobilité. Les pays sont regroupés selon leur niveau de vie.
L’aide financière dépend du pays d’accueil et est calculée en fonction de la période effective de mobilité :

• Pour les stages réalisés dans les pays du Groupe 1 : Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède, l’aide financière est de 510€ par mois
• Pour les stages réalisés dans les pays du Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal, l’aide financière est de 450€ par mois
• Pour les stages réalisés dans les pays du Groupe 3 : Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République de Macédoine du nord, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, l’aide financière est de 390€ par mois

Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Le ministère soutient les boursiers sur critères sociaux en leur accordant une Aide à la Mobilité Internationale (AMI) selon la durée de leur séjour et leur échelon (critères votés par la Commission Relations Internationales – séance du 3 juillet 2015). Pour l’année 2023/24, les montants de l’AMI sont :

• échelon 4, 5, 6, 7 : 400€/mois dans la limite de 6 mensualités
• échelon 1, 2, 3 : 400€/mois dans la limite de 5 mensualités
• échelon 0bis : 400€/mois dans la limite de 3 mensualités

Pour en bénéficier, vous devez compléter la demande type et la joindre à votre dossier de candidature.
Candidats inéligibles : les étudiants ayant déjà bénéficié de 9 mensualités d’AMI.

La Région Normandie

La Région Normandie a mis en place le dispositif Pass Monde, réservé aux étudiants âgés de moins de 31 ans dont le foyer fiscal est en Normandie et dont le quotient familial est inférieur ou égal à 30 000 €. Il s’agit d’un forfait départ de 200 € complété d’une aide financière hebdomadaire de 40 € (pour un maximum de 26 semaines).

Vous devrez compléter un dossier de candidature avant votre départ pour percevoir l’aide régionale. Il faudra le faire directement auprès de la Région Normandie.

Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

Le ministère soutient les boursiers sur critères sociaux en leur accordant une Aide à la Mobilité Internationale (AMI) selon la durée de leur séjour d’études et leur échelon (critères votés par la Commission Relations Internationales – séance du 3 juillet 2015).
Attention : pour l’année 2022/23 les montants de l’AMI ont été réévalués à titre exceptionnel comme suit :

• échelon 4, 5, 6, 7 : 400€/mois dans la limite de 7 mensualités
• échelon 1, 2, 3 : 400€/mois dans la limite de 6 mensualités
• échelon 0 bis : 400€/mois dans la limite de 5 mensualités

Pour en bénéficier, vous devez :

1. constituer un dossier de candidature
2. compléter la demande type et la joindre à votre dossier

La Région Normandie

La Région Normandie a mis en place le dispositif Pass Monde, réservé aux étudiants âgés de moins de 31 ans dont le foyer fiscal est en Normandie et dont le quotient familial est inférieur ou égal à 30 000 €. Il s’agit d’un forfait départ de 400 € complété d’une aide financière hebdomadaire de 40 € (pour un maximum de 26 semaines).

Vous devrez compléter un dossier de candidature avant votre départ pour percevoir l’aide régionale. Il faudra le faire directement auprès de la Région Normandie.

Pour les étudiants non éligibles aux aides financières précédentes, il est possible de faire une demande d’aide sociale ponctuelle (financée par les fonds CVEC). Cette aide est attribuée sur analyse sociale pour un montant forfaitaire de 400€.