Quand le candidat a obtenu son autorisation d’inscription en HDR par le Président de l’université, il peut procéder à l’organisation de sa soutenance HDR.
Nouvelle procédure: Dématérialisation sur SyGAL
La procédure de demande d’autorisation de soutenance se fait desormais exclusivement de façon dématérialisée dans l’application SyGAL – Système de gestion et d’accompagnement doctoral. Vous devez sélectionner l’université de Caen Normandie et utiliser vos identifiants institutionnels pour vous connecter à l’application.
La demande de soutenance d’HDR doit être obligatoirement saisie dans l’application SyGAL au plus tard deux mois avant la date de soutenance, au delà de ce délai, la saisie ne sera plus possible dans l’application.
En cas de difficulté, contactez: assistance-sygal-unicaen@normandie-univ.fr
Délais d’organisation de soutenance d’HDR
1. PROPOSITION DE SOUTENANCE: Deux mois avant la date de présentation des travaux
Le candidat à l’HDR enregistre dans l’application SyGAL
- la date et le lieu de sa soutenance
- la composition des membres de son jury d’HDR et les trois rapporteurs désignés
- dépose les éventuels fichiers associés à la demande de soutenance sur l’application, comme par exemple:une demande de confidentialité de travaux, une demande de rédaction ou de soutenance de l’HDR en anglais, une demande de participation d’un membre du jury d’HDR en visioconférence à laquelle il convient de joindre la délégation de signature du membre en visioconférence
Cette proposition de soutenance est ensuite validée en ligne par le candidat, puis son garant, la direction de l’unité de recherche puis la présidence de l’établissement
Le candidat envoie en parallèle son manuscrit d’HDR (dont la forme est définie par chaque section CNU) aux rapporteurs.
2. PRÉPARATION DE LA SOUTENANCE: Au moins un mois avant la date de présentation des travaux
Le pole formation doctorale:
- procédera à l’inscription du candidat dans le diplôme d’HDR
- notifiera les trois rapporteurs pour qu’ils signent leur engagement d’impartialité et dépose leurs pré-rapports dans l’application SyGAL au plus tard 14 jours avant la date de soutenance d’HDR.
3. AUTORISATION DE SOUTENANCE: 14 jours avant la soutenance
Les trois rapports doivent impérativement être déposé sur l’application SyGAL.
Le pôle formation doctorale fait suivre l’avis de soutenance d’HDR ainsi que les trois rapports et engagements d’impartialité signés à la Présidence de l’Université de Caen Normandie , pour signature de l’avis et autorisation de soutenance.
Le Procès verbal vierge et les convocations sont ensuite adressés automatiquement par mail via l’application SyGAL.
4. A L’ISSUE DE LA SOUTENANCE
Le garant ou le président du jury transmet par voie postale le Procès verbal original et le rapport final de soutenance original signé de façon manuscrite par tous les membres du jury. Sans ces documents orignaux, aucun diplôme ne pourra être enregistré.
La présentation des travaux devant le jury
Article 7 (extrait)
« La présentation des travaux est publique […]Le candidat fait devant le jury un exposé sur l’ensemble de ses travaux […]
Le jury procède à un examen de la valeur de candidat, évalue sa capacité à concevoir, diriger, animer et coordonner des activités de recherche et de valorisation et statue sur la délivrance de l’habilitation.
Le président du jury, après avoir recueilli l’avis des membres du jury, établit un rapport.
Ce rapport est contresigné par l’ensemble des membres du jury et communiqué au candidat […]
Le diplôme d’HDR est, à sa demande, délivré au candidat.
Contact pour le retrait du diplôme d’HDR