Vous relevez d’une situation particulière et souhaitez bénéficier d’aménagements dans le déroulement de vos études ? Aidant, élu, entrepreneur, salarié, artiste… Quels que soient vos besoins spécifiques, l’université de Caen Normandie vous propose des régimes spéciaux d’études adaptés à votre profil.
Qu’est-ce qu’un régime spécial d’étude (RSE) ?
Le régime spécial d’étude est un statut répondant à des besoins spécifiques, selon votre profil. Grâce à un RSE, vous pourrez bénéficier d’aménagements dans l’organisation de vos cours et/ou le passage de vos examens :
- Dispense d’assiduité
- Choix ou changement de groupe de TD ou de TP
- Aménagement d’emploi du temps
- Étalement de la durée du cursus
Ces aménagements seront mis en œuvre par la scolarité de votre composante, sous réserve d’accord et dans la limite des moyens dont elle dispose et en veillant à respecter l’équité entre chaque étudiant et étudiante, disposant d’un régime spécial d’étude ou non.
Quels sont les RSE proposés par l’université de Caen Normandie ?
Pour les étudiantes et étudiants qui exercent une activité salariée minimum de 10 heures de travail par semaine au sein d’un semestre.
Comment procéder ?
Rapprochez-vous de votre scolarité de composante.
- Si vous exercez déjà au début du semestre : dans le mois qui suit le début des enseignements
- Si votre situation change en cours d’année : dès que possible
Quelles pièces fournir ?
- Un justificatif de référence sous la forme d’une attestation de votre employeur précisant
- Le temps de travail hebdomadaire
- La durée du contrat de travail.
Si l’entreprise ne dispose pas d’un modèle pour ce type de document, voici un modèle d’attestation afin de faciliter vos démarches.
Pour les étudiantes et étudiantes qui exercent une mission d’intérêt général :
- D’une durée 6 mois à 1 an dans un organisme public ou privé
- D’une durée hebdomadaire entre 24 heures et 48 heures, réparties au maximum sur 6 jours. La durée hebdomadaire est calculée en moyenne sur l’ensemble des mois de mission effectués.
Comment procéder ?
Rapprochez de votre scolarité de composante.
Quelles pièces fournir ?
- Votre contrat d’engagement.
Pour les étudiantes et étudiants détenteurs du Statut national d’étudiant-entrepreneur (SNEE).
Comment devenir étudiante ou étudiant-entrepreneur ?
Le SNEE est accessible à toute personne titulaire du baccalauréat ou de son équivalence en niveau. Ce statut permet d’élaborer un projet entrepreneurial dans un Pôle étudiante pour l’innovation, le transfert et l’entrepreneuriat (Pépite). Vous pourrez ainsi bénéficier d’un accompagnement spécifique lié à votre projet entrepreneurial.
Si l’entrepreneuriat vous intéresse, l’université de Caen Normandie propose également le diplôme d’établissement d’Étudiant entrepreneur (D2E) qui permet
- Un accompagnement Pépite renforcé
- Une certification de compétences
Pour plus d’informations, consultez notre page dédiée à l’entrepreneuriat étudiant.
Comment procéder ?
- Déposez votre dossier de candidature au SNEE
- Si votre dossier est retenu, rapprochez-vous de votre scolarité de composante.
Quelles pièces fournir ?
- Justificatif du statut national d’étudiant-entrepreneur.
Pour les étudiantes et les étudiants élus membres de
- Bureau d’une association conventionnée avec l’université de Caen Normandie
- Conseils de composantes, conseils centraux de l’université de Caen Normandie, de la ComUE, du Crous ou de vie en résidence.
Comment procéder ?
Rapprochez-vous de votre scolarité de composante.
Quelles pièces fournir ?
- Document justifiant la qualité d’élu (ex : convocation à un conseil ou à une commission)
- Procès-verbal d’élection
- Convocation aux conseils d’administration et/ou aux assemblées générales
Pour les étudiants et étudiantes en situation de
- Parents isolés
- Parents d’enfant de moins de trois ans
- Famille monoparentale
- Famille nombreuse (au moins 3 enfants).
Comment procéder ?
Rapprochez-vous de votre scolarité de composante.
Quelles pièces fournir ?
- Document justifiant d’un lien familial (livret de famille, certificats de naissance, carte de famille nombreuse ou attestation sur l’honneur pour les situations de monoparentalité.)
Pour les étudiantes et les étudiants venant en aide, de manière régulière et fréquente, à un membre de l’entourage proche en perte d’autonomie.
Qu’est-ce qu’une situation d’aidance ?
Les raisons de la perte d’autonomie peuvent être multiples : âge, situation de handicap, maladie chronique ou invalidante… Dans tous les cas, si vous apportez du soutien à une personne de votre entourage proche pour accomplir tout ou une partie des actes ou activités de sa vie quotidienne, à titre non professionnel, vous êtes aidant ou aidante.
Si vous avez un doute sur votre situation ou souhaitez bénéficier d’un suivi personnalisé, n’hésitez pas à vous rapprocher du pôle ARE de la DEVE ou du pôle Santé mentale du Service de santé étudiante.
Pour plus d’informations, consultez notre page dédiée au statut d’aidant ou d’aidante.
Comment procéder ?
Rapprochez-vous de votre scolarité de composante.
Quelles pièces fournir ?
- Une attestation administrative reconnaissant l’activité d’aidance (délivrée par le conseil départemental)
- Une attestation venant d’un médecin généraliste ou d’un spécialiste mentionnant le besoin d’aide humaine du proche aidé
- Une notification de la CDAPH de la personne aidée en situation de handicap mentionnant son besoin d’aide humaine
- Un document officiel justifiant des liens familiaux (livret de famille, acte de mariage, PACS…) ou une déclaration sur l’honneur émanant du proche aidé qui atteste que vous entretenez des liens étroits et stables avec cette personne.
Pour les étudiantes enceintes, dès l’obtention du certificat de déclaration de grossesse.
Comment procéder ?
Rapprochez-vous de votre scolarité de composante.
En cas de grossesse dite à risque, pathologique ou compliquée, n’hésitez pas à prendre contact avec le Service de santé étudiante afin d’envisager des aménagements spécifiques.
Pour plus d’informations, consultez notre page dédié aux soins en gynécologie proposé par le SSE.
Quelles pièces fournir ?
- Certificat de déclaration de grossesse
Pour les étudiantes et étudiants suivant plusieurs formations au sein de l’université de Caen Normandie, afin de notamment faciliter les aménagements pour les examens.
Exemple : Une étudiante est inscrite en double cursus licence de Géographie (inscription primaire) et licence LLCER Anglais (inscription secondaire). En cas de chevauchement d’épreuves, l’étudiante doit fournir un justificatif de convocation à l’examen de sa licence de Géographie (inscription primaire) afin de justifier son absence à l’examen de la licence LLCER Anglais (inscription secondaire).
Les échéances de l’inscription primaire sont toujours prioritaires ; ainsi, les aménagements portent sur les enseignements ou examens de l’inscription secondaire.
Comment procéder ?
Rapprochez-vous de votre scolarité de composante ou de vos scolarités de composante si vos deux formations sont dans deux composantes différentes.
Quelles pièces fournir ?
- Justificatif de convocation aux examens dans les formations concernées
- Justificatif d’inscription dans les formations concernées
Pour les étudiantes et étudiants en situation de handicap, présentant un problème de santé, une maladie chronique ou invalidante, afin de bénéficier d’aménagements de vos études et/ou de vos examens.
Comment procéder ?
- Prenez rendez-vous avec le Service de santé étudiante pour obtenir un d’avis d’aménagement d’études et/ou d’examen.
- Une fois votre avis d’aménagement d’études et/ou d’examen obtenu, rapprochez-vous de votre scolarité de composante et du Relais Handicap Santé.
Quelles pièces fournir ?
- Justificatif fourni par le SSE après consultation.
Pour les étudiantes et étudiants ayant une pratique artistique, c’est-à-dire la création, l’exécution, ou l’interprétation d’une œuvre ou d’un travail artistique. Votre pratique artistique doit être :
- Intensive : volume de pratique important, individuel ou collectif
- Reconnue et/ou professionnelle : inscription dans des établissements culturels et artistiques, participation à des événements culturels…
Pour plus d’informations, consultez notre page dédiée au statut d’artiste à besoins particuliers.
Comment procéder ?
- Déposez un dossier de candidature auprès de la commission Artistes de haut niveau de l’université de Caen Normandie.
- Si votre dossier est retenu, rapprochez-vous de votre scolarité de composante.
Quelles pièces fournir ?
Dans le dossier de candidature :
- CV des pratiques artistiques
- Lettre de motivation
- Attestation justifiant du parcours artistique
- Lettre de recommandation (optionnel)
Pour les étudiantes et étudiants ayant une pratique sportive
- Intensive (minimum quatre entrainements par semaine)
- À un niveau national ou international
- Au sein d’un centre de formation d’un club local
Pour plus d’informations, consultez notre page dédiée au statut d’athlète de haut niveau.
Comment procéder ?
- Déposez votre dossier à la commission d’attribution du département du Haut niveau universitaire.
- Si votre dossier est retenu, rapprochez-vous de votre scolarité de composante.
Quelles pièces fournir ?
Pour le dossier :
- Numéro étudiant
- Relevé de notes des deux années précédentes
- Planning de vos compétitions sportives (si connu)
- Attestation de votre club confirmant votre niveau de pratique (si non listé)
- Pour les étudiantes et étudiants pompiers volontaires qui ont une activité au sein d’un service départemental d’incendie et de secours (SDIS).
- Pour les étudiantes et étudiants militaires volontaires de nationalité française, entre 17 et 26 ans et qui ont rejoint le volontariat des armées pour un engagement d’un an renouvelable dans le but de vous initier aux métiers des armes et de la défense, au sein de l’armée de terre, de la marine nationale, de la gendarmerie nationale, de l’armée de l’air, ou du service de santé des armées.
- Pour les étudiantes et étudiants ayant une activité dans une réserve opérationnelle, dans les armées (terre, marine, nationale) ou dans la police pour un contrat d’entre 1 et 5 ans.
Comment procéder ?
Rapprochez-vous de votre scolarité de composante.
Quelles pièces fournir ?
- Pour les pompiers volontaires, l’attestation de la structure d’accueil
- Pour les militaires volontaires, le contrat d’engagement volontaire dans les armées
- Pour les réservistes, le contrat d’engagement.
À consulter
Contact
Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)
Pôle accompagnement aux réussites étudiantes
Caen – campus 1 – bâtiment B – 3e étage -bureau B1 350
Esplanade de la paix · CS 14032 · 14032 Caen cedex 5
deve.reussites.etudiantes@unicaen.fr