Sygal a été développée à l’université de Caen Normandie pour le passage au dépôt numérique des thèses. Elle est alimentée en permanence par les données issues du logiciel de gestion de scolarité Apogée.
Sygal permet de :
- visualiser les thèses en préparation dans l’établissement, dès la première inscription en doctorat
- Déposer ses rapports annuels et compte rendu de suivi de thèse
- Effectuer sa demande de soutenance de thèse dématérialisée et obtenir les validations institutionnelles
- gérer en ligne le dépôt de la version de référence de la thèse
Fonctionnalités
Sygal permet aux doctorants de :
- déposer ses rapports annuels d’avancée dans ses travaux de recherche de thèse
- déposer ses comptes rendus de comité de suivi annuel
- faire sa demande de soutenance de thèse
- déposer leur fichier de thèse
- indiquer leur choix de diffusion : en ligne ou pas, avec ou sans embargo
- enrichir la description de leur thèse : résumé, mots-clés…
- vérifier la compatibilité du format de leur fichier pour l’archivage, le cas échéant de le retraiter automatiquement
- prendre RDV avec la BU pour finaliser le dépôt
- effectuer un second dépôt en cas de demandes de correction du jury
Sygal permet à la Maison du doctorat / « service thèses » de la BU de :
- vérifier la conformité et la complétude des pièces déposées
- valider le dépôt
- compléter le dossier après soutenance (PV et rapport de soutenance)
- stocker les informations nécessaires au signalement dans STAR · Signalement des Thèses, Archivage et Recherche · pour affichage dans le SUDOC et theses.fr
- déposer le fichier dans STAR une fois la soutenance validée
Sygal permet aux directeurs de thèse :
- de valider le second dépôt du manuscrit de thèse en cas de demandes de correction du jury
En cas de confidentialité, Sygal met en exergue le statut de la thèse, de façon à ce que toutes les mesures de protection nécessaires soient appliquées.
Accès au service
https://sygal.normandie-univ.fr/
Sygal est accessible sur identification : chacun n’accède qu’à la (aux) thèse(s) qui le concerne(nt)
- les doctorants : à leur propre thèse
- les directeurs de thèse : aux thèses qu’ils dirigent
- les personnels de direction et secrétariats des ED / UR : aux thèses préparées dans leur ED / UR
- les personnels des Maisons du doctorat / « service thèse » de la BU : à toutes les thèses
Informations complémentaires
Sygal concerne uniquement les thèses de doctorat : les thèses d’exercice et les HDR sont exclues du périmètre.
Sygal étant une application dédiée pour le moment uniquement à la période de soutenance, seules les données sur les thèses en cours ont été fiabilisées en amont dans Apogée : les thèses soutenues, transférées et abandonnées n’apparaissent qu’à titre indicatif.