Sygal a été développée par l’université de Caen Normandie pour le suivi des thèses et la gestion des soutenances de thèses et HDR. Elle est alimentée en permanence par les données issues du logiciel de gestion de scolarité Apogée.
Sygal permet de :
- visualiser les thèses en préparation dans l’établissement, dès la première inscription en doctorat
- Déposer ses rapports annuels et compte rendu de suivi de thèse
- Effectuer sa demande de soutenance de thèse et d’HDR dématérialisée et obtenir les validations institutionnelles
- gérer en ligne le dépôt de la version de référence de la thèse (les HDR ne sont pas concernées)
Fonctionnalités
Sygal permet aux doctorants de :
- déposer ses rapports annuels d’avancée dans ses travaux de recherche de thèse
- déposer ses comptes rendus de comité de suivi annuel
- faire sa demande de soutenance de thèse
- déposer leur fichier de thèse
- indiquer leur choix de diffusion : en ligne ou pas, avec ou sans embargo
- enrichir la description de leur thèse : résumé, mots-clés…
- vérifier la compatibilité du format de leur fichier pour l’archivage, le cas échéant de le retraiter automatiquement
- prendre RDV avec la BU pour finaliser le dépôt
- effectuer un second dépôt en cas de demandes de correction du jury
- pour les candidats à l’HDR: faire sa demande de soutenance
Sygal permet au pôle formation doctorale et à la BU de :
- vérifier la conformité et la complétude des pièces déposées
- valider le dépôt de la thèse ( HDR non concernées)
- compléter le dossier après soutenance (PV et rapport de soutenance)
- stocker les informations nécessaires au signalement dans STAR · Signalement des Thèses, Archivage et Recherche · pour affichage dans le SUDOC et theses.fr
- déposer le fichier dans STAR une fois la soutenance validée
Sygal permet membres de jury de soutenance :
- au président de jury de soutenance de thèse de valider le second dépôt du manuscrit de thèse en cas de demandes de correction du jury
- aux rapporteurs de jury de thèse et HDR, de valider leur engagement d’impartilaité et de déposer leur pré-rapport de soutenances
En cas de confidentialité des travaux de thèses ou HDR, Sygal met en exergue le statut de la soutenance de façon à ce que toutes les mesures de protection nécessaires soient appliquées.
Accès au service
https://sygal.normandie-univ.fr/
Sygal est accessible sur identification : chacun n’accède qu’à la (aux) thèse(s) qui le concerne(nt)
- les étudiants : à leur propre dossier de thèse ou HDR
- les directeurs de thèse : aux thèses qu’ils dirigent
- aux Garants d’HDR: aux soutenances d’HDR qu’ils suivent
- les personnels de direction et secrétariats des ED / UR : aux thèses préparées dans leur ED / UR
- les personnels du pôle formation doctorale et de la BU : à toutes les thèses ou aux soutenances d’HDR
Informations complémentaires
Sygal concerne uniquement les thèses de doctorat et HDR: les thèses d’exercice sont exclues du périmètre.