L’université dispose de nombreux locaux sur ses différents campus dans le Calvados, la Manche et l’Orne. L’utilisation de ces locaux est prioritairement réservée aux besoins de l’établissement pour assurer ses missions d’enseignement et de recherche. Cependant les locaux peuvent être utilisés à d’autres fins si les conditions le permettent.
L’université de Caen Normandie accueille régulièrement des événements d’organismes extérieurs. En effet, les espaces peuvent être loués, sous réserve de disponibilité, pour l’organisation de congrès, colloques, séminaires, assemblées générales, réunions, cocktails, déjeuners, dîners, etc. Nos tarifs de location sont calculés sur la base de critères variables selon chaque demande, par conséquent merci de nous consulter pour obtenir une estimation.
Un événement à organiser ?
Vous souhaitez faire une demande d’organisation d’événement au sein de l’université de Caen Normandie, voici les différentes étapes à respecter :
- Formulaire : Consulter le catalogue des espaces et téléchargez le formulaire, complétez-le et transmettez-le, au moins 60 jours avant la date de l’événement, à : logistique.reservation-locaux@unicaen.fr
- Pré-réservation : Les services vérifient la disponibilité des espaces et instruisent la demande. Si les espaces demandés sont libre, une option est posée sur le planning.
- Devis & convention : Votre demande est validée : un devis et une convention de mise à disposition vous sont transmis. Retournez-les signés avec une attestation d’assurance.
- Visite technique : Visite obligatoire avec le service logistique pour établir le plan d’aménagement et recenser vos besoins (tables, chaises…).
- Instruction prévention : Le dossier est transmis au service Prévention. Des recommandations ou obligations peuvent être émises selon la configuration de l’événement.
- Facturation : La facture est éditée par le service comptable. L’adresse de la convention doit correspondre à l’adresse de facturation.
