La Validation des Acquis de l’Expérience · VAE

La validation des acquis de l’expérience permet d’attribuer partiellement ou la totalité d’un diplôme par la prise en compte de son expérience professionnelle et personnelle.

Qui peut demander une VAE ?

Toute personne engagée dans la vie active peut faire valider ses acquis professionnels et personnels.
La VAE permet d’attribuer des unités d’enseignement ou la totalité d’un diplôme.

Conditions

Il faut justifier d’activités salariées ou non salariées continues ou cumulées sur une période de un an minimum. Au cours de la même année civile, le candidat ne peut déposer qu’une seule demande pour un même diplôme et dans un seul établissement.

Pour quel diplôme ?

Sont concernés l’ensemble des diplômes, que délivre l’Université de CAEN Normandie et qui sont enregistrés dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles.

Il est à noter au sujet des diplômes de l’Education Nationale que :« Sont enregistrés de droit dans le répertoire national des certifications professionnelles les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés au nom de l’Etat qui ont été créés après avis d’instances consultatives auxquelles les organisations représentatives d’employeurs et de salariés sont parties. Les diplômes et titres à finalité professionnelle ainsi que les certificats de qualification professionnelle peuvent être enregistrés, à la demande des autorités ou organismes qui les ont créés, après avis de la Commission nationale de la certification professionnelle. »extrait Article R335-16 du code de l’éducation nationale

Quel est le niveau d’expérience attendu ?

  • L1- L2/DUT (Correspond au niveau de Technicien Supérieur)
    Assure de façon autonome ou indépendante des responsabilités de conception, d’encadrement.
  • L3/Master 1(Correspond au niveau de Cadre Moyen)
    Maîtrise des fondements scientifiques de la profession conduisant à l’autonomie dans l’exercice de cette activité. Conception de programmes. Elaboration de procédures de travail. Définition de cahiers des charges. Responsable d’équipe.
  •  Master 2 (Correspond au niveau Cadre)
    Conception, préparation et organisation de tout ou partie du travail de son entreprise ou de son service. Définition d’orientation ou de stratégie. Maîtrise de processus de conception, de recherche ou d’expertise. Responsable d’un service, d’un secteur ou d’une entreprise.

Comment faire une VAE ?

  • En vérifiant la durée de l’expérience professionnelle que vous souhaitez faire valider.
  • En analysant son contenu par rapport aux certifications professionnelles accessibles par la V.A.E et aux exigences des valideurs.

Vous pouvez vous faire aider par des conseillers des antennes d’info-conseil en VAE et en France.
Cette démarche est obligatoire pour les demandeur d’emploi.

Pour effectuer votre demande de VAE, vous pouvez :

  • Nous contacter au 02.31.56.64.95 ou nous envoyer un courriel à vae@unicaen.fr en précisant le diplôme sollicité et en joignant votre CV afin que nous vous transmettions les documents nécessaires à votre demande.
  • Ou bien, compléter le formulaire Cerfa n°12818*02 à l’aide de la notice explicative (si le CERFA n’est  pas lisible depuis votre navigateur internet, vous devez l’ouvrir avec un logiciel de lecture de pdf (ouvrir le fichier depuis le dossier Téléchargements de votre ordinateur)).

Pour compléter votre demande il vous faudra joindre un certain nombre de pièces justificatives précisées dans la notice ainsi que les pièces spécifiques à l’université de Caen Normandie :

  • Un CV détaillé ;
  • Une lettre de motivation concernant votre demande de VAE
  • La FE.19 Fiche adéquation (compétences/programme)

Une fois le formulaire Cerfa n°12818*02 complété, vous devez l’adresser par courrier postal en 2 exemplaires accompagnés des pièces justificatives à :
Université de Caen Normandie SUFCA / Cellule VAE
Esplanade de la Paix CS 14032
14032 CAEN Cedex
Vous pouvez vous faire aider par des conseillers VAE du SUFCA

L’étude du formulaire Cerfa n° 12818*02 se déroulera en deux phases :

  • La recevabilité administrative : « réunissez-vous les conditions légales exigées par les textes ? » Vous recevrez une attestation à l’issue de votre dépôt du formulaire Cerfa confirmant ou non votre entrée dans la procédure.
  • La faisabilité pédagogique : Elle est assurée par l’équipe pédagogique du diplôme sur la base des informations renseignées dans le formulaire Cerfa. Un compte-rendu vous sera adressé par mail vous précisant la faisabilité de votre projet.

Cet avis n’engage en rien la décision finale du jury et ne vous interdit pas, en cas d’avis défavorable, de déposer votre demande.

A l’issue de l’étude de faisabilité de votre projet , vous signez un contrat d’engagement V.A.E et le S.U.F.C.A procède à l’enregistrement de votre demande

La demande de V.A.E est présentée sous forme de dossier retraçant l’ensemble des activités du demandeur mettant en lien ses expériences avec les savoirs et les compétences propres au diplôme visé. Ce descriptif comprend la formation initiale et continue, les activités professionnelles, bénévoles et toute expérience utile dans le cadre de la demande.

Le montage du dossier peut faire l’objet d’un accompagnement. Cet accompagnement n’est pas obligatoire, il fait l’objet d’un financement et s’effectue à la demande du candidat.
Il est assuré par un enseignant de la discipline et fait l’objet d’échanges en présentiel et/à distance (des rendez-vous de 1 ou 2 heures) sur une durée totale au choix de : 8 heures, 13 heures ou 18 heures.

Le dossier V.A.E est à remettre 2 mois avant le passage en jury (hors période de congés).

Le dépôt du dossier se fait en 6 exemplaires auprès de la cellule de validation des acquis du SUFCA.

Le dossier est soumis à un jury et fait l’objet d’une soutenance par le candidat.
Le jury est composé d’enseignants et de professionnels du diplôme et vérifie lors de l’entretien si les acquis exposés dans votre dossier correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par le diplôme.

  • Le jury peut attribuer tout ou partie du diplôme ou du titre concerné. Il peut également demander au candidat des vérifications complémentaires ( Il donne des préconisations sur les dispenses ou compléments de formation a réaliser).
  • Le Président de l’Université de Caen Normandie notifie au candidat la décision finale.

Comment financer une démarche de VAE ?

La validation des acquis fait partie du champ de la formation professionnelle continue. A ce titre elle peut faire l’objet d’une prise en charge par les différents acteurs qui participent aux dépenses de formation professionnelle continue.

  • L’Etat
  • Les Régions
  • Les Opérateurs de Compétences (OPCO), Transitions Pro…
  • Moncompteformation.gouv.fr (utilisation de vos droits CPF)
  • Les employeurs peuvent intégrer dans leur plan de formation le coût de la Validation pour leurs salariés (Article L6111-1 du code du travail)

 La prise en charge peut être partielle ou totale selon la situation du candidat. Généralement, les coûts se situent à trois niveaux :

  • Les frais d’inscription à un organisme certificateur.
  • Les frais d’accompagnement. A noter que l’accompagnement est une prestation facultative
  • Les frais de validation (la réunion du jury…).

Comment financer sa VAE ?

PARTICULIER :  Comment financer sa VAE ?

EMPLOYEUR : Comment financer une VAE ?

Coût de la Validation à l’Université de Caen Normandie en date du 19/03/2021

Les frais de VAE :

  • entre 850€ et 1275€ sans accompagnement
  • entre 1570€ et 2535€ avec accompagnement

À noter : cette tarification varie en fonction du niveau de diplôme et de la possibilité d’être accompagné ou non.

Faire une demande de VAE

Attention

L’envoi du livret 1 et l’étude des demandes de VAE est possible jusqu’au 30 novembre 2021.

Écrire à vae@unicaen.fr (préciser votre nom , prénom , adresse et le diplôme sollicité et joindre un CV)
Décret VAE : legifrance