Utilisation d'Outlook Express par plusieurs utilisateurs sur la même machine


Création des identités

Outlook Express peut-être utilisé par plusieurs personnes sur la même machine. Pour cela le logiciel attribuera à chaque utilisateur une identité, et chaque identité disposera de ses propres comptes de messagerie, de ses propres dossiers, et de sa propre liste de contact.
Afin de configurer le compte de messagerie d'une identité il est impératif de connaître:

Au premier lancement d'Outlook Express ces informations sont demandées ce qui permet de configurer le compte d'une première identité défaut Identité principale.

Afin de paramètrer le compte d'une nouvelle identité la marche à suivre est la suivante:
Cliquer dans le menu déroulant Fichier, sélectionner Identités puis cliquer sur Ajouter une identité. Comme dans la copie d'écran suivante:

 

La fenêtre suivante apparaît:

Il faut alors donner un nom à cette nouvelle identité qu'il est possible de protéger par un mot de passe.

Lorsque cette boite de dialogue est renseignée, Outlook propose automatiquement de basculer vers cette nouvelle identité afin de la configurer en fournissant l'adresse e.mail, les serveurs de courrier entrant et sortant, le nom du compte et le mot de passe.

Lorsque le compte de messagerie de la deuxième identité est configurée il est possible de configurer le boite d'un troisième utilisateur. Pour cela :
Menu déroulant Fichier, sélectionner Identités puis cliquer sur Ajouter une identité.
Cette opération sera répété autant de fois que nécessaire pour attribuer à chaque utilisateur une identité.

 

Changer d'indentité

Afin de passer d'une identité à l'autre:
Aller dans le menu déroulant Fichier puis de cliquer sur Changer d'identité.
La fenêtre suivante apparaît:

Sélectionner le nom d'utilisateur et fournir le mot de passe si l'identité est protégée par un mot de passe.

 

Remarques importantes

La première identité crée se nomme par défaut identité principale ce qui n'est pas très parlant. Pour modifier ce nom et lui attribuer celui d'un utilisateur. La démarche à suivre est la suivante:
Dans le menu déroulant Fichier aller sur Identités et cliquer sur Gérer les identités.
Dans le fenêtre qui apparaît sélectionner Identité principale et cliquer sur Propriétés.
Dans la nouvelle fenêtre il est possible de changer le nom de l'identité et de la protéger par un mot de passe.

Lorsqu'Outlook Express est lancé, le programme charge automatiquement la dernière identité connectée. Aussi est-il préférable de déconnecter son identité avant de fermer le programme. La marche à suivre est la suivante:
Dans le menu déroulant Fichier cliquer sur Changer d'identité.
Dans la fenêtre qui s'affiche sélectionner l'identité et cliquer sur se déconnecter de l'identité.
Cette action ferme automatiquement Outlook Express et au prochain démarrage le programme demandera l'identité qui doit être chargé et, s'il existe, le mot de passe qui lui est associé.

 

CRIUC 12 mars, 2002
contact: lebrument@criuc.unicaen.fr