La base s'organise autour de la rétro-conversion du catalogue « Alain Girard » et de son actualisation scientifique. Elle comprend, a minima, l'insertion des images des pièces liminaires caractérisant chaque livre (frontispice, colophon, ex-libris…) ; à moyen terme, ce sont plusieurs ouvrages accessibles intégralement en mode image, qui seront consultables.
L'architecture du site permet :
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la gestion d'un espace collaboratif international ;
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la création et l'alimentation de fiches bio-bibliographiques concernant les imprimeurs anciens ;
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la création et la mise à jour d'une bibliographie spécifique ;
- la mise en œuvre d'un espace d'analyse critique, avec, en particulier, des articles éclairant les œuvres, leur destinée (diverses éditions, fortune critique) ou les contenus historiques ou scientifiques (lorsqu'il s'agit de traités techniques ou scientifiques, ou d'ouvrages relevant de l'histoire littéraire ou artistique).
Tout ou partie de ces éléments d'accompagnement des ouvrages, sont non seulement consultables, mais encore téléchargeables au format PDF.
La structure de la base est définie à partir de standards permettant l'échange de données entre les différents partenaires et la compatibilité des corpus régionaux que chaque partenaire du projet sera amené à développer.
La conception du site prend en compte la nécessité d'assurer la consultation de la base par un large public avec, en particulier :
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la création et l'alimentation de fiches de « vulgarisation » (répondant ainsi au cahier des charges du Centre Régional du Livre, intermédiaire privilégié entre l'UCBN et les bibliothèques locales de Normandie) pour chaque texte numérisé ;
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la possibilité de renvois (liens, webographies) à des sites complémentaires :Musée des Beaux-Arts de Caen,Relais d'Sciences, CCSTI…
