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Faits saillants de l’année 2002-2003
Contrairement à la Phase 1 de nos travaux, la Phase 2 s’est
déroulée sur une période complète de douze mois, soit du 1er avril 2002 au 31 mars 2003.
Après les premiers temps consacrés à la formation du noyau de l’équipe, à l’acquisition
des principaux matériels et aux premiers investissements méthodologiques (voir
Faits saillants de l’année 2001-2002), cette nouvelle phase a permis l’embauche du personnel
complet de releveurs, l’implantation de processus d’élaboration des données et
l’affirmation du PRÉFEN auprès de ses principaux partenaires.
Rappelons que la majeure partie de l’équipe de recherche se
consacre à l’élaboration de la banque de données percheronnes. Le dépouillement des
registres paroissiaux s’est d’abord poursuivi cette année, comme l’année précédente,
sur support papier, à l’aide d’un manuel de procédures révisé. Mais dès l’été 2002,
la mise au point d’une interface de saisie informatique et du manuel correspondant
permettait l’amorce des premiers relevés informatisés, d’abord en phase expérimentale,
puis de manière effective à partir d’octobre 2002. Accompagnée de procédures de gestion,
de contrôle et de critique de la base, la collecte des données a atteint un rythme de
croisière d’environ 2 000 à 3 000 actes par semaine. Ces rendements ne sont pas toutefois
définitifs, puisque les actes saisis doivent ensuite faire l’objet de vérifications –
sur la base, jusqu’à maintenant, d’un échantillon au 1/10 – et que le dépouillement des
actes notariés occupera une partie de l’équipe de releveurs à partir de septembre 2003.
En effet, les travaux de cette année ont permis de réaliser en grande partie l’élaboration
du cahier des charges pour la création d’un masque de saisie des actes notariés, ce qui
devrait autoriser, dès l’été 2003, la mise au point du masque informatique et du manuel
de dépouillement.
On a également poursuivi en 2002-2003 le travail de révision de la
banque de données relatives aux émigrants établis en Nouvelle-France. Après la vérification,
l’année précédente, d’environ 1 200 dossiers d’émigrants de la région actuelle du
Poitou-Charentes, ce sont près de 1 000 Normands et Percherons qui, cette fois, ont
fait l’objet d’un examen attentif, en même temps que la structure de la banque de
données était totalement revue et élargie afin de la rendre accessible sur internet
(sur l’actuel site du PRÉFEN créé en janvier 2003).
Enfin, le PRÉFEN a continué à entretenir des relations extérieures
par le moyen de publications, conférences, série d’émissions radio, mais surtout par le
lancement d'un projet susceptible d’importants développements dans le futur.
Notre équipe de recherche a en effet jeté les
bases d’une fructueuse collaboration avec la Ville de Québec autour de la création
d’une « Maison du Patrimoine et de la généalogie » sur les origines des Québécois.
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