Les informations recueillies par l'Université de Caen Basse-Normandie (UCBN) font l'objet d'un traitement informatique destiné à assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, à établir des statistiques par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ainsi que par le Rectorat, et à permettre des enquêtes sur les conditions de vie des étudiants par l'Observatoire de la Vie Étudiante (OVE) ou l'Observatoire Régional des Formations Supérieures (ORFS). Les organismes de sécurité sociale, les mutuelles étudiantes, le CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires) et le CROUS (Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires) sont également destinataires d'informations nécessaires à l'accomplissement de leurs missions.
Conformément à la loi du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de modifications que vous pouvez exercer auprès du Correspondant Informatique et Libertés (CIL) de l'UCBN.
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