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OSE

ORGANISATION DES SERVICES D'ENSEIGNEMENT

OSE est une application de gestion permettant aux enseignants de fournir de manière dématérialisée leurs informations personnelles, leurs pièces justificatives, leurs heures de service prévisionnel et réalisé tout en calculant les heures complémentaires qui en découlent.

La composante peut valider les données, les agréments, produire les contrats et effectuer des demandes de mise en paiement.
Les services de l’établissement assurent les mises en paiement et disposent d’outils de pilotage.
Un workflow ainsi qu’une batterie d’indicateurs permettent un suivi des tâches à effectuer.

OSE permet en outre de calculer la charge d’enseignement d’une offre de formation.

PRÉSENTATION DE L'APPLICATION

Le 24 mai 2017 OSE a été présentée à plusieurs établissements sous forme de modules thématiques.
Retrouvez les vidéos de cette journée et les documents associés.

INTRODUCTION

  • éléments de contexte
  • chiffres clés

(vidéo au format MP4 - 56 Mo)

ERGONOMIE GÉNÉRALE DE L'APPLICATION

  • tableau de bord du gestionnaire
  • indicateurs de suivi des dossiers
  • feuille de route du vacataire
  • workflow des étapes
  • gestion des habilitations

(vidéo au format MP4 - 116 Mo)

PILOTAGE DE LA MASSE SALARIALE

  • contexte du développement de OSE
  • enjeux liés aux RCE
  • aspects sécurisation et organisation
  • production et exploitation du fichier des services d'enseignement

(vidéo au format MP4 - 380 Mo)

PHILOSOPHIE DU PROJET

  • fluidifier la saisie
  • exigence d'une ergonomie claire et intuitive
  • unicité de saisie de la donnée dans le SI
  • contrôles systématiques a posteriori, en back-office

(vidéo au format MP4 - 88 Mo)

ÉTAPES DE LA GESTION D'UN VACATAIRE

  • recrutement
  • saisie du service prévisionnel
  • gestion des pièces justificatives
  • contractualisation
  • saisie du service réalisé
  • demande de mise en paiement

(vidéo au format MP4 - 356 Mo)

PARAMÉTRAGE GÉNÉRAL DE L'APPLICATION

  • différenciation des statuts et règles de gestion associées
  • offre de formation
  • formule de calcul des heures à payer

(vidéo au format MP4 - 59 Mo)

FONCTIONNALITÉS DE GESTION COLLECTIVE

  • mise en paiement
  • production du fichier de paie
  • suivi du budget
  • suivi des services d'enseignement

(vidéo au format MP4 - 125 Mo)

CALCUL & SIMULATION DES CHARGES D'ENSEIGNEMENT

  • paramétrage général des charges
  • paramétrage fin et calcul par formation

(vidéo au format MP4 - 152Mo)

UNE RÉPONSE A UN CHOIX POLITIQUE

  • pilotage de l'offre de formation
  • stratégie d'établissement

(vidéo au format MP4 - 267 Mo)

L'INTÉGRATION AU SI & LES PRÉ-REQUIS

  • logiciels avec lesquels OSE parle ou parlera
  • connecteurs
  • comptes d'accès au SI
  • modélisation fine de l'offre de formation
  • adaptation de la formule de calcul des heures à payer
  • adaptation du référentiel fonctions des enseignants-chercheurs

(vidéo au format MP4 - 205 Mo)

FEUILLE DE ROUTE DU PROJET

  • prochains développements
  • mode de pilotage du projet
  • accompagnement des établissements
  • modèle économique

(vidéo au format MP4 - 293 Mo)

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Dernière modification : 20 juin 2018


PRÉSENTATION

Présentation fonctionnelle (pdf - 876 Ko)

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Université de Caen Normandie
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