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Devenir documentaliste dans la fonction publique

Dans les Centres de Documentation et d'Information (CDI) des lycées et collèges

Il faut posséder une licence et passer un CAPES de documentation. Ce concours peut être préparé durant un an dans un Institut Universitaire de Formation des Maîtres (IUFM) où les inscriptions se font sur dossier. Les lauréats du CAPES suivent une année de formation complémentaire durant leur période de stage, à l'issue de laquelle ils sont titularisés et affectés dans un établissement.

Dans les centres de documentation des collectivités territoriales

Les personnels des services et centres de documentation des collectivités locales sont recrutés par concours de la filière culturelle, comme les personnels des bibliothèques territoriales : la documentation constitue l'une des spécialités (avec les archives, les bibliothèques ou les musées) des concours de Bibliothécaire territorial, d'Assistant et Assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Dans les services relevant du Ministère de la Culture

Le Ministère de la Culture recrute sur concours des Chargés d'études documentaires (catégorie A), des Secrétaires de documentation (Catégorie B) et des Agents techniques d'accueil, de surveillance et de magasinage (catégorie C).

Ils exercent leur activité au Ministère même, dans ses services déconcentrés, dans les établissements publics administratifs ainsi que dans les services départementaux d'archives, mais aussi dans les services d'information et de documentation

Dans les services de documentation relevant de l'Enseignement supérieur ou de l'Education Nationale

Les personnels Ingénieurs, Techniciens de Recherche et de Formation (ITRF) de l'Enseignement supérieur font l'objet d'une organisation administrative et de concours spécifiques, répartis en 8 Branches d'Activité Professionnelle (BAP) ; la BAP F regroupe les métiers de la documentation, de l'édition et de la communication. Elle comporte des postes d'Ingénieur en bibliothéconomie et Responsable de ressources documentaires, de Documentaliste et Bibliothéconomistes, d'Assistants de bibliothèque et de documentation (catégorie A), de Technicien de bibliothèque (catégorie B), de Manutentionnaire de bibliothèque ou de documentation et d'Aide de bibliothèque (catégorie C).

Ces personnels peuvent exercer dans les établissements d'enseignement supérieur (Universités, écoles d'ingénieurs, instituts polytechniques...), les établissements publics de recherche, les grands établissements (Conservatoire National des Arts et Métiers, Muséum national d'histoire naturelle...), les établissements sous tutelle du ministère de l'Education Nationale (Centre National de Documentation Pédagogique, Centre National d'Enseignement à Distance...), les rectorats.